This post is also available in: الإنجليزية

إدارة مسير الرواتب بشكل فعّال تتطلب التأكد بأن الرواتب محسوبة بشكل صحيح وبأن كافة الموظفين استلموا رواتبهم في الوقت المحدد وبأن الرواتب متطابقة بشكل كامل مع القوانين المحليّة. يشكّل مسيّر الرواتب بعض التحديات في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا بما في ذلك، نظام حماية الأجور (WPS) وبعض اللوائح الضريبية الأخرى التي يجب أن يتوافق معها.

بدون الأدوات والموارد المناسبة، يمكن أن يكون مسيّر الرواتب حقل ألغام للأخطاء التي يمكن أن تكلف منشأتك وموظفيك الوقت والمال. إذاً، ما هي الأخطاء الأكثر شيوعاً التي يجب عليك الانتباه إليها؟ لنلقي نظرة.

5 أخطاء شائعة لمسيّر الرواتب

عدم الامتثال لنظام حماية الأجور (WPS) بشكل كافي 

يعد نظام حماية الأجور (WPS) تنظيم مهم لمسيّر الرواتب في العديد من دول منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، بما في ذلك الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية وقطر. ويلزم أصحاب العمل بدفع أجور موظفيهم من خلال المؤسسات المالية المعتمدة وتقديم بيانات الرواتب إلكترونياً لضمان الشفافية والدقة. يمكن أن يؤدي عدم الالتزام بنظام حماية الأجور (WPS) إلى فرض عقوبات وغرامات وقد تصل إلى تعليق العمليات التجارية.

خطأ شائع: قد يؤدي تجاهل متطلبات WPS أو سوء التعامل معها إلى عواقب وخيمة. يجب على أصحاب العمل إنشاء حسابات مصرفية متوافقة مع نظام حماية الأجور لتحويل الرواتب، والاحتفاظ بسجلات دقيقة، وتقديم التقارير في الوقت المناسب إلى السلطات المختصة.

تصنيف الموظفين بشكل غير صحيح

يمكن أن يؤدي خطأ تصنيف الموظفين كمقاولين مستقلين أو العكس إلى حدوث أخطاء كبيرة في مسيّر الرواتب ومشاكل قانونية محتملة. في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، حيث يمكن أن يكون مشهد التوظيف معقدًا، يعد فهم التمييز بين الموظفين والمقاولين أمر بالغ الأهمية.

خطأ شائع: يصنف العديد من أصحاب العمل العمال بشكل خاطئ لتقليل التزاماتهم الضريبية أو القانونية. يعد تصنيف الموظفين بشكل صحيح أمر أساسي لضمان الامتثال لقوانين العمل والتشريعات الضريبية والمساهمات في التأمينات الاجتماعية.

الحسابات غير الدقيقة للضرائب

لكل دولة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا لوائحها الضريبية، والتي يمكن أن تكون معقدة للغاية. يمكن أن يؤدي الفشل في حساب الضرائب المحلية بشكل صحيح إلى دفع مبالغ زائدة أو دفعات أقل من اللازم، مما يتسبب في تناقضات مالية وربما يؤدي إلى الإضرار بالعلاقات مع الموظفين والجهات الضريبية.

خطأ شائع: ينبغي على أصحاب العمل استثمار الوقت والموارد في فهم قوانين الضرائب الخاصة بدولتهم. يمكن أن يساعد استخدام برمجيات مسيّر الرواتب الموثوقة أو تفويض عمليات الرواتب للخبراء في ضمان دقة الحسابات الضريبية. 

سوء حفظ السجلات

يعد الحفاظ على سجلات الرواتب الدقيقة مطلب أساسي للشركات في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. يمكن أن تؤدي السجلات غير الكاملة أو غير المنظمة إلى أخطاء في كشوف المرتبات، وصعوبات أثناء عمليات التدقيق، وغرامات محتملة.

خطأ شائع: إهمال حفظ سجلات الرواتب يمكن أن يسبب الارتباك والنزاعات بين أصحاب العمل والموظفين. لذلك من الضروري الحفاظ على سجلات شاملة لمدفوعات الرواتب والخصومات وأي وثائق ذات صلة.

تجاهل التأمينات الاجتماعية والمزايا الأخرى 

تلزم العديد من دول منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا أصحاب العمل بالمساهمة في برامج التأمينات الاجتماعية وتقديم مزايا محددة لموظفيهم. قد يؤدي عدم الالتزام بهذه اللوائح إلى تعقيدات قانونية والإضرار بمعنويات الموظفين.

خطأ شائع: يجب على أصحاب العمل متابعة مساهمات التأمينات الاجتماعية والتأكد من حصول الموظفين على المزايا التي يحق لهم الحصول عليها. يمكن أن يؤدي تجاهل هذه الالتزامات إلى مشكلات قانونية ومتعلقة بالسمعة.

كيفية تجنّب هذه الأخطاء الشائعة في مسيّر الرواتب؟

الحل لكافة هذه الأخطاء الشائعة بسيط: نظام إدارة الموارد البشرية

يعمل نظام إدارة الموارد البشرية، مثل ZenHR، على تبسيط عمليات مسيّر الرواتب الخاصة بك. تتضمن حلول مسيّر الرواتب في ZenHR حسابات وخصومات للرواتب تلقائيًا، وسجلات الرواتب، وامتثال كامل لكل من GOSI، وWPS، والتأمينات الاجتماعية، والضرائب في بلدك.

كما ويمكنك أيضاً تحديد العملة الافتراضية وسعر الصرف المستخدم في شركتك أو فرعك لتطبيقهما على معاملاتك المالية وحسابات الرواتب. تتيح لك حلول مسيّر الرواتب في ZenHR أيضاً التكامل بسلاسة مع منصة مُدد للأعمال ومقيم والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) في المملكة العربية السعودية.

Haneen Ibrahim

Haneen Ibrahim is the Head of Communications at ZenHR, the award-winning HR Software, with a strong passion for HR. She creates engaging blog and social media content on HR topics, cutting-edge trends, and valuable tips for businesses and HR professionals.