يسعدنا في ZenHR أن نتناول معكم في هذه المدونة أبرز ما ورد في نظام العمل السعودي بشأن عقود العمل، ونوضّح كيف يمكن للرابط القوي بين تلك الأحكام وبين منصة ZenHR أن يسهّل الامتثال القانوني ويعزّز تجربة الموظف.

1. ما هو عقد العمل

تنص وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (HRSD) بأن:

عقد العمل هو عقد مبرم بين صاحب العمل وعامل، يتعهد الأخير بموجبه أن يعمل تحت إدار  صاحب العمل أو إشرافه مقابل أجر. هذا  التعريف مقتبس من المادة 50 من نظام العمل السعودي، والتي تشكّل نقطة الانطلاق لفهم علاقة العمل القانونية وبالتالي، أي علاقة عمل تُبنى يجب أن تراعي هذا البناء القانوني: صاحب العمل، عامل، إدارة/إشراف، أجر.

2. المتطلبات الرئيسية لعقد العمل

أ) النموذج الموحد والمحتوى الأساسي

تنص المادة 52 من النظام على أن الوزارة تضع نموذجاً موحداً لكل نوع من أنواع عقد العمل، يُحتوى فيه على:

• اسم صاحب العمل ومكانه.
• اسم العامل وجنسيته، وما يلزم لإثبات شخصيته.
• عنوان إقامة العامل.
• الأجر المتفق عليه (بما في ذلك المزايا والبدلات).
• نوع العمل ومكانه.
• تاريخ التحاقه، ومدة العقد إن كان محدداً.
• حقوق كل طرف والتزاماته الأساسية. 

ب) هل يجب أن يكون العقد مكتوباً؟

نعم يُفضّل بشدة، لكن النظام أشار إلى أن العقد يُعدّ قائماً حتى وإن لم يكن مكتوباً، وبحالة عدم كتابة العقد، يكون العامل وحده قادراً على إثبات العقد وحقوقه بكل وسائل الإثبات.
لكن عملياً من الأفضل أن يكون العقد مكتوباً، موقّعاً بنسختين لكل طرف، لضمان حماية الطرفين ووضوح الحقوق والواجبات.

أنواع العقود: محددة المدة وغير محددة المدة.

أ) عقد محدد المدة

• وفق المادة 55: ينتهي العقد المحدد بانقضاء مدّته. وإذا استمر الطرفان في التنفيذ بعد انتهاء المدة دون تجديد، يُعد العقد غير محدد المدة.
• وإذا تضمن العقد شرطاً بتجديده لمدّة مماثلة أو محددة، فإنه يُجدد للمدة المتفق عليها. 
• وإذا تجدد ثلاث مرات متتالية أو بلغت مدة العقد الأصلي مع التجديدات أربعة سنوات أيّهما أقل، واستمر الطرفان في التنفيذ، يُحوّل العقد إلى عقد غير محدد المدة.

ب) عقد غير محدد المدة 

لا محددة له مدة زمنية، ويستمر "إلى أجل غير معلوم" حتى ينهِه أحد الطرفين بآلية نظامية. شروط وأنظمة إنهاء هذا النوع من العقود تختلف قليلاً عن المحددة، وتتطلب تقديم إشعار/مدة أو سبب شرعي للإنهاء.

ج) عقد عمل لإنجاز عمل معين

وفق المادة 57: إذا كان العقد من أجل القيام بعمل معين، انتهى بانجاز العمل الذي ورد في العقد.

متى ينتهي عقد العمل؟

حسب المادة 74 من نظام العمل، ينتهي عقد العمل في الحالات الآتية:

• اتّفقت الطرفان على إنهائه، شريطة موافقة العامل كتابية.
• انتهت المدة المحددة في العقد، ما لم يُجدد صراحة.
• بناءً على إرادة أحد الطرفين في العقود غير محددة المدة (وفقاً للمادة 75).
• بلوغ العامل سن التقاعد وفق نظام التأمينات الاجتماعية، ما لم يتفق الطرفان على استمرار العمل بعد هذه السن. 
• القوة القاهرة. 
• إغلاق المنشأة نهائياً. 
• إنهاء النشاط الذي يعمل فيه العامل، ما لم يُتفق على غير ذلك.
• صدور قرار أو حكم نهائي من المحكمة المتخصصة بإنهاء عقد العمل في إجراءات الإفلاس المفتتحة وفق نظام الإفلاس.
• أي حالة أخرى ينص عليها نظام آخر.

لماذا هذا مهم لقسم الموارد البشرية وأصحاب الأعمال؟

• لأن الالتزام بنموذج العقد الموحد والبنود النظامية يحمي صاحب العمل من المخاطر القانونية ويُعزّز الشفافية.
• لأن فهم متى يتحول العقد من محدد إلى غير محدد يمنحك إدارة أفضل لاستحقاقات الموظفين (مثل مكافأة نهاية الخدمة، والحسابات الزمنية للخدمة).
• لأن إنهاء عقد العمل بطريقة غير صحيحة يمكن أن يُعرض المؤسسة لمطالبات بتعويضات أو محاكم عمل.

لأن استخدام منصة مثل ZenHR يُمكن أن يسهل عملية توثيق العقود، مراجعتها، حفظ نسخ منها، تنفيذها وتتبعها ضمن النظام، مما يقلّل الخطأ ويزيد كفاءة العمليات.

كيف تساعدكم منصة ZenHR في إدارة عقود العمل؟

في ZenHR، نوفّر مركز الوثائق (Document Center) كميزة مركزية في النظام، بحيث يمكنك:

• تحميل نسخ العقود (العقد الأصلي، التجديدات، الإضافات) وتخزينها رقمياً مع الوصول السريع.
• إعداد تنبيهات بتواريخ انتهاء العقود أو مواعيد التجديد، لتجنّب التحوّل التلقائي لعقود غير محددة المدة دون قصد.
• ربط العقد بسجل الخدمة للموظف، ما يسهل حساب مدة الخدمة بدقة، بما في ذلك فترات التجديد والمدد المحددة.
• حفظ سجل من التعديلات والإضافات التي تم الاتفاق عليها داخل العقد — الأمر الذي يعزز توثيق موافقات الطرفين ويحمي المؤسسة في حالة التدقيق أو المنازعات.
• خلق تقرير جاهز لقسم الموارد البشرية حول "عقود العمل" - عدد العقود المحددة، عدد العقود التي اقتربت من التحول إلى غير محددة، حالة إنهاء العقود، وما إلى ذلك.

توصيات عملية لتطبيق سريع

• راجع جميع عقود العمل في شركتك الآن وتأكّد أنها تتوافق مع النموذج الموحد (المادة 52) وتحتوي على جميع المعلومات المطلوبة.
• حدّد العقود المحددة المدة التي اقتربت من نهاية مدّتها أو تم تجديدها عدّة مرات، لأن التحوّل إلى عقد غير محدد قد يتطلب إجراءات إضافية.
• استخدم التنبيهات عبر مركز الوثائق في ZenHR لتجنّب انتهاء العقود دون علمك.
• درّب فريق الموارد البشرية على الفروق بين العقود المحددة وغير المحددة، ومتى يُحسب الأقدمية والخدمة.
• في حالات إنهاء العقد: راجع المادة 74 الخاصة بالأسباب والحالات القانونية للإنهاء، وتأكد من أن الإنهاء يتم وفقاً لنظام العمل لتجنّب أي تعويضات غير متوقّعة.
  
  

  خلاصة

  عقود العمل ليست مجرد وثائق تشريعية أو نماذج يُوقّع عليها، بل تمثّل أساساً قانونياً لعلاقة العمل بين صاحب العمل والموظف. والالتزام بأحكام النظام (المواد 50، 52، 55، 56، 57، 74) يوفّر لك كصاحب عمل توفير حماية قانونية، وضمان حقوق الموظفين، وتعزيز بيئة عمل منظمة.

  ومع منصة ZenHR ومركز الوثائق المدمج، تتحوّل عملية إدارة العقود من عبء إداري إلى عملية ذكية ومُدارة بكفاءة. إذا أحببت، يمكنني إعداد قالب عقد عمل محدث مطابق لنظام العمل السعودي (بالعربية والإنجليزية)، ومرفق دليل سهل لفريق الموارد البشرية لديك داخل السعودية. هل ترغب أن أقوم بذلك؟

انضم اليوم إلى الشركات السعودية الرائدة التي تعتمد ZenHR لتبسيط عمليات الموارد البشرية، وتعزيز الامتثال، وتحقيق التحوّل الرقمي في إدارة رأس المال البشري.

احجز موعد لمكالمة مع ZenHR