في سوق العمل السعودي، تُعد فترة التجربة خطوة محورية في العلاقة التعاقدية بين الموظف وصاحب العمل، لما تحمله من أهمية على صعيد التقييم والتأهيل وضمان التوافق بين الطرفين. وقد أولى نظام العمل السعودي هذه المرحلة عناية خاصة، فأفرد لها مواد واضحة تُنظّم شروطها ومدتها وحقوق وواجبات كل طرف خلالها.
ما هي فترة التجربة؟
فترة التجربة هي مرحلة مؤقتة يتم الاتفاق عليها بين الموظف وصاحب العمل عند بدء العلاقة التعاقدية، تهدف إلى منح الطرفين فرصة عملية لتقييم مدى توافقهما المهني. وخلال هذه المدة، لا يُنظر إلى العلاقة كالتزام دائم، بل تُعامل كفترة اختبار حقيقية، يتم من خلالها قياس الأداء والانطباع العام قبل اتخاذ قرار الاستمرار في العمل أو إنهاء التعاقد.
لماذا تُعد فترة التجربة مهمة؟
لصاحب العمل:
- تقييم الكفاءة المهنية والسلوكية
تتيح فترة التجربة فرصة حقيقية لتقييم الموظف بعيداً عن الانطباعات النظرية أو نتائج المقابلات. من خلالها، يمكن لصاحب العمل مراقبة التزام الموظف، تفاعله مع الفريق، ومدى قدرته على إنجاز المهام بكفاءة وفق معايير الجودة المطلوبة.
- تقليل المخاطر المرتبطة بالتوظيف غير المناسب
التسرع في اتخاذ قرار التوظيف قد يؤدي إلى تحديات تشغيلية مكلفة. فترة التجربة تقلل من هذا الخطر من خلال توفير مساحة لاختبار مدى ملاءمة الموظف قبل التعاقد الدائم.
- ضبط التكاليف المرتبطة بالتوظيف
في حال لم يتم اجتياز فترة التجربة بنجاح، يمكن إنهاء العقد دون التزامات مادية كبيرة مثل مكافأة نهاية الخدمة، ما يخفف العبء المالي على المنشأة.
للموظف:
- اكتشاف بيئة العمل وثقافتها
تمنح هذه الفترة الموظف فرصة لفهم القيم الداخلية للشركة، وآلية التواصل، وسياسات العمل. يستطيع من خلالها معرفة ما إذا كانت البيئة مناسبة لتطلعاته ومبادئه المهنية.
- اكتساب خبرة عملية قبل الالتزام الكامل
يتعرف الموظف على طبيعة المهام والأدوات المستخدمة، ويكتسب خبرة تطبيقية تمكّنه من تطوير مهاراته وتحقيق نقلة نوعية في مسيرته المهنية، حتى وإن لم يستمر في الوظيفة.
- حرية القرار دون التزام طويل الأمد
خلال فترة التجربة، لا يكون الموظف ملزماً بعقد دائم، ما يمنحه حرية اتخاذ القرار بشأن الاستمرار أو التوجه نحو فرصة أخرى تتماشى أكثر مع طموحاته دون تبعات قانونية أو مالية.
القواعد المنظمة لفترة التجربة في نظام العمل السعودي
وفقاً للمادتين (53) و(54) من نظام العمل السعودي:
- مدة التجربة: الحد الأقصى لفترة التجربة يكون 90 يوماً، ولا يجوز تمديدها إلا في حالة اتفاق طرفي العقد على هذا الأمر.
- عند اتفاق الطرفين على تمديد فترة التجربة، يمكن تمديدها بحدٍ أقصى يصل إلى 180 يوماً.
- الإجازات خلال التجربة: لا تُحتسب الإجازات الرسمية والمرضية ضمن مدة التجربة.
- إنهاء العقد: يحق لأي من الطرفين إنهاء العقد دون تعويض خلال فترة التجربة ما لم ينص العقد على خلاف ذلك.
- التكرار: لا يجوز تكرار فترة التجربة لدى نفس صاحب العمل لنفس الوظيفة. يمكن تكرارها فقط إذا كانت الوظيفة جديدة أو بعد مرور 6 أشهر من العلاقة السابقة.
التحديات الشائعة في فترة التجربة
يفشل بعض الموظفين في اجتياز هذه المرحلة بسبب:
- ضعف الأداء أو عدم الالتزام بالمواعيد.
- ضعف التواصل أو عدم القدرة على الاندماج مع الفريق.
- عدم التكيف مع ثقافة الشركة.
- غياب الدافع أو عدم وضوح المسار المهني.
نصائح لاجتياز فترة التجربة
- أظهِر مهنية عالية في سلوكك ومظهرك وتعاملاتك.
- اطلب المساعدة عند الحاجة ولا تتردد في الاستفسار.
- شارك في إنجاح الفريق وأظهر استعدادك لتحمل المسؤولية.
- حدّد أهدافاُ واقعية وقابلة للقياس، وراقب تقدمك.
- فكّر بشكل استباقي وقدّم حلولاً لا مشكلات فقط.
دور أصحاب العمل ومديري الموارد البشرية
لتحقيق أفضل نتائج خلال فترة التجربة، على المنشآت أن:
- تضع أهدافاً وتوقعات واضحة منذ البداية.
- توفر برنامج ترحيب وإعداد يُساعد الموظف على الاندماج منذ اليوم الأول.
- تقدم تغذية راجعة مستمرة تساعد على التطوير.
- تقيس الأداء بشكل موضوعي بعيداً عن التحيزات.
- تخلق بيئة داعمة ومحفزة تتيح النمو والتعلم.
- تتعامل مع الأداء المنخفض بحلول تطويرية قبل اللجوء إلى الفصل.
كيف يساعدك ZenHR في إدارة فترة التجربة بفعالية؟
لتحقيق بداية سلسة ومنظمة للموظفين الجدد، يوفر ZenHR حلول الترحيب بالموظفين الجدد، التي تُمكّن مسؤولي الموارد البشرية من إعداد تجربة انضمام احترافية تُهيّئ الموظف منذ لحظة توقيع العقد وحتى اجتياز فترة التجربة بنجاح.
يُتيح ZenHR إنشاء حزم ترحيب قابلة للتخصيص بالكامل، تُصمم وفقاً لاحتياجات كل وظيفة أو فرع أو دور وظيفي. تتضمن هذه الحزم معلومات حول ثقافة المنشأة، السياسات الداخلية، والمهام المطلوبة، مما يُساعد الموظف على الاندماج بسرعة وفعالية.
- إدارة مهام الموارد البشرية
يُمكن لمسؤولي الموارد البشرية من خلال ZenHR تعيين مهام محددة للموظفين الجدد، مثل إكمال المستندات المطلوبة أو حضور جلسات تعريفية، ومتابعة تقدمهم في تنفيذ هذه المهام عبر لوحة تحكم مركزية.
تُساعد ميزة إدارة العُهد في ZenHR على تتبع المعدات أو المواد التي يتم تسليمها للموظف خلال فترة التجربة، وضمان استردادها في حال عدم استمراره، مما يُسهم في تقليل المخاطر التشغيلية.
يُوفر النظام إمكانية تحديد صلاحيات الوصول للموظفين الجدد، مما يُمكنهم من الاطلاع على المعلومات والموارد ذات الصلة فقط، ويُعزز من أمان البيانات وسرعة التكيف مع بيئة العمل.
باستخدام ZenHR، تتحول فترة التجربة من مجرد مرحلة تقييم إلى تجربة متكاملة تُعزز من رضا الموظف وتُزيد من فرص استمراره في المنشأة.