قم بتجهيز مساحة عمل نظيفة ومرتبة للموظف الجديد
تأكد بأن كافة المعدّات الضرورية جاهزة (مثل الحاسوب والجوّال)
قم بإرسال بريد إلكتروني ترحيبي للموظف، بحيث يتضمن كافة المعلومات المهمة مثل تاريخ بداية العمل وجدول الدوام وأية أمور يتوجب على الموظف قراءتها قبل يومه الأول.
تأكد من استكمال كافة الوثائق والمستندات مثل عقد عمل الموظف ونماذج الضريبة.
قم بتحية الموظف الجديد بحرارة.
قدّم لمحة عامّة عن رسالة المنشأة ورؤيتها وقيمها وهيكلها.
إجراء جولة فعلية أو افتراضية حول المكتب، لتعريف الموظف بالأماكن والمرافق المهمة.
تعريف الموظف الجديد على كافة أعضاء المنشأة.
جدولة اجتماعات فردية للموظف مع الأشخاص الذين سيعمل معهم بشكل دوري.
تقديم كافة التفاصيل حول سياسات الشركة وإجراءاتها وثقافتها.
إجراء أي تدريب ضروري خاص بالوظيفة.
جدولة اجتماعات منتظمة لقياس مدى راحة الموظف الجديد وحل أي مخاوف.
قم بتعيين أحد الزملاء بحيث تكون إحدى مسؤولياته تقديم الدعم والمساعدة للموظف الجديد.
قم تشجيع وتنظيم الأنشطة الاجتماعية الممتعة للموظفين.
قم بتوضيح توقعات الأداء والأهداف
تأكد بأن الموظف الجديد لديه المعدات والبرمجيات اللازمة.
قدّم بيانات الدخول (اسم المستخدم وكلمة السر) والتعليمات اللازمة لأي منصات أو مواقع متعلقة بالوظيفة.
أرسل بريد إلكتروني ترحيبي يحتوي على معلومات مفصلة، بما في ذلك تاريخ البدء، وجدول الدوام، وروابط الاجتماع عبر الإنترنت.
قم برقمنة/أتمتة كافة الوثائق الضرورية وأنشئ طريقة آمنة للتواقيع الإلكترونية.
أجري اجتماع ترحيبي افتراضي/عبر الإنترنت لتقديم الموظف الجديد للفريق.
قدّم نظرة عامّة عن المنشأة وقيمها.
قم بإجراء جولة افتراضية لتعريف الموظف على المكتب ومرافقه من خلال مكالمة فيديو.
سهّل إمكانية وصول الموظف الجديد إلى كافة المواد التدريبية عبر الإنترنت.
قم بجدولة جلسات تدريبية عبر الإنترنت.
جدولة اجتماعات يومية خلال الأسبوع الأول ثم الانتقال إلى اجتماعات أسبوعية.
نظّم بعض نشاطات الفريق أو اللقاءات بين الموظفين عبر الإنترنت.
مراجعة سياسات الشركة وإجراءاتها والتوقعات من خلال المستندات أو العروض التقديمية عبر الإنترنت.
قم بتعيين أحد الزملاء بحيث تكون إحدى مسؤولياته تقديم الدعم والمساعدة للموظف الجديد.