القائمة الشاملة للترحيب بالموظفين الجدد

قائمة الترحيب بالموظفين الجدد

قبل اليوم الأول 

1. قم بإعداد مكان العمل

 قم بتجهيز مساحة عمل نظيفة ومرتبة للموظف الجديد

تأكد بأن كافة المعدّات الضرورية جاهزة (مثل الحاسوب والجوّال)

2. حزمة الترحيب بالموظف

قم بإرسال بريد إلكتروني ترحيبي للموظف، بحيث يتضمن كافة المعلومات المهمة مثل تاريخ بداية العمل وجدول الدوام وأية أمور يتوجب على الموظف قراءتها قبل يومه الأول.

3. الوثائق المهمة

تأكد من استكمال كافة الوثائق والمستندات مثل عقد عمل الموظف ونماذج الضريبة.

اليوم الأول

1. الترحيب والتعريف 

قم بتحية الموظف الجديد بحرارة.

قدّم لمحة عامّة عن رسالة المنشأة ورؤيتها وقيمها وهيكلها.

2. جولة حول المكتب

إجراء جولة فعلية أو افتراضية حول المكتب، لتعريف الموظف بالأماكن والمرافق المهمة. 

3. التعارف

تعريف الموظف الجديد على كافة أعضاء المنشأة.

جدولة اجتماعات فردية للموظف مع الأشخاص الذين سيعمل معهم بشكل دوري.

4. التدريب

تقديم كافة التفاصيل حول سياسات الشركة وإجراءاتها وثقافتها. 

إجراء أي تدريب ضروري خاص بالوظيفة.

الأسبوع الأول

1. تفقد الموظف بشكل دوري 

جدولة اجتماعات منتظمة لقياس مدى راحة الموظف الجديد وحل أي مخاوف.

2. تعيين صديق عمل 

قم بتعيين أحد الزملاء بحيث تكون إحدى مسؤولياته تقديم الدعم والمساعدة للموظف الجديد.

3. أنشطة بناء الفريق

قم تشجيع وتنظيم الأنشطة الاجتماعية الممتعة للموظفين.

4. مراجعة التوقعات

قم بتوضيح توقعات الأداء والأهداف 

قائمة الترحيب بالموظفين الجدد (للموظفين عن بُعد) 

قبل اليوم الأول 

1. تجهيز الأدوات والمعدات اللازمة

تأكد بأن الموظف الجديد لديه المعدات والبرمجيات اللازمة.

قدّم بيانات الدخول (اسم المستخدم وكلمة السر) والتعليمات اللازمة لأي منصات أو مواقع متعلقة بالوظيفة.

2. البريد الإلكتروني الترحيبي

أرسل بريد إلكتروني ترحيبي يحتوي على معلومات مفصلة، بما في ذلك تاريخ البدء، وجدول الدوام، وروابط الاجتماع عبر الإنترنت.

3. الوثائق والمستندات 

قم برقمنة/أتمتة كافة الوثائق الضرورية وأنشئ طريقة آمنة للتواقيع الإلكترونية.

اليوم الأول

1. مكالمة الترحيب

أجري اجتماع ترحيبي افتراضي/عبر الإنترنت لتقديم الموظف الجديد للفريق.

قدّم نظرة عامّة عن المنشأة وقيمها.

2. جولة افتراضية حول المكتب

قم بإجراء جولة افتراضية لتعريف الموظف على المكتب ومرافقه من خلال مكالمة فيديو. 

3. التدريب عبر الإنترنت

سهّل إمكانية وصول الموظف الجديد إلى كافة المواد التدريبية عبر الإنترنت.

قم بجدولة جلسات تدريبية عبر الإنترنت. 

الأسبوع الأول

1. الاطمئنان على  الموظف بشكل دوري 

جدولة اجتماعات يومية خلال الأسبوع الأول ثم الانتقال إلى اجتماعات أسبوعية.

2. أنشطة بناء الفريق عبر الإنترنت

نظّم بعض نشاطات الفريق أو اللقاءات بين الموظفين عبر الإنترنت. 

3. مراجعة الوثائق

مراجعة سياسات الشركة وإجراءاتها والتوقعات من خلال المستندات أو العروض التقديمية عبر الإنترنت.

4. تعيين صديق عمل عن بُعد 

قم بتعيين أحد الزملاء بحيث تكون إحدى مسؤولياته تقديم الدعم والمساعدة للموظف الجديد.