5 أمور عليك أخذها بعين الاعتبار عند اختيار نظام إدارة الموارد البشرية المناسب لشركتك

العنصر الأكثر أهمية في أي عمل هو الموظفون، لهذا السبب يجب أن يكون تعيين الموظفين والاحتفاظ بهم وإدارتهم أولوية قصوى لجميع الشركات. يعد العثور على نظام الموارد البشرية المناسب الذي سيساعدك على إدارة موظفيك بشكل فعّال أحد أكثر قرارات العمل أهمية. سيساعدك ZenHR اليوم من خلال تزويدك بالعديد من العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها عند اختيار نظام الموارد البشرية الخاص بك.

• سهولة استخدام النظام

الهدف من امتلاك نظام لإدارة الموارد البشرية هو تسهيل حياة مسؤولي الموارد البشرية والموظفين، ولهذا السبب يجب أن تبحث عن نظام موارد بشرية بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام والتنقل والبحث، والتي تمكّن الموظفين من أداء العديد من مهام الموارد البشرية بنفسهم دون اللجوء إلى قسم إدارة الموارد البشرية باستمرار.

• التوطين والامتثال للقوانين

يعد امتلاك نظام إدارة موارد بشرية ممتاز وغني بالميّزات والوظائف ولكنّه غير مخصص لمنطقتك وبلدك بلا فائدة. الامتثال لقوانين العمل والتشريعات في بلدك تعد من أهم العمليات التي يجب أن تدار بطريقة صحيحة، وهنا تأتي أهمية نظام إدارة الموارد البشرية المخصص بالكامل بشكل يعكس كافة قوانين العمل والتشريعات في بلدك بما في ذلك قوانين الضرائب والتأمينات الاجتماعية.

• قابلية النظام للتطوير والتخصيص

اختر نظام موارد بشرية يتّسم بالمرونة والقدرة على استيعاب أي تغييرات أو نمو مستقبلي في عملك. على النظام أن يكون قابل إلى التوسع مع نمو نشاطك التجاري، ومن المهم أيضاً العثور على نظام يمكن تخصيصه وفقاً لسياسات شركتك وأنظمتها الداخلية.

• التكامل مع الأنظمة الأخرى

لإدارة كل ما يتعلق بموظفيك من خلال منصة واحدة تحتاج إلى سحب البيانات من الأنظمة الأخرى إلى نظام الموارد البشرية الخاص بك، لذلك يوصى باختيار نظام يمكن أن يتكامل بسلاسة مع أنظمتك الحالية مثل آلات الحضور أو المحاسبة أو الأنظمة المالية.

• خدمات دعم العملاء

عندما يتعلق الأمر باختيار نظام الموارد البشرية المناسب لعملك، يجب أن تضع في اعتبارك أن خدمات دعم العملاء لا تقل أهمية عن وظائف ومميّزات النظام. بغض النظر عن مدى سهولة استخدام النظام، ستحتاج إلى مساعدة من مزود نظام الموارد البشرية الخاص بك في بعض الحالات، لذلك اختر نظام يقدم دعم موثوق ومستمر للعملاء حتى بعد شراء النظام.