كيف نجح ZenHR بتوفير 10 ساعات أسبوعياً من وقت فريق الموارد البشرية في إدارة الحضور والوقت

يغطي ZenHR معظم الميزات التي قد تحتاجها في نظام الموارد البشرية إن لم يكن جميعها. أكثر ما يعجبني في ZenHR هو سهولة استخدام النظام وحلول مسيّر الرواتب السهلة والدقيقة.”

فهد الدوسري، مدير الموارد البشرية 

الموقع الإلكتروني: www.maarefah.com

القطاع: برامج التعليم

حجم المنشأة: 58 موظف

المقر: الرياض، المملكة العربية السعودية

عن معرفة 

معرفة هي المزود الرائد لبرامج تدريب وتطوير المنشآت في الشرق الأوسط. توفر مجموعة شاملة من برامج التدريب المهني التي تركز على المهارات لتناسب احتياجات المنشآت من مختلف الأحجام والقطاعات، من الشركات الخاصة الصغيرة إلى مؤسسات القطاع العام الوطنية.

التحدّي

قبل استخدام ZenHR، اعتاد فريق الموارد البشرية قضاء الكثير من الوقت في التعامل مع العمليات اليدوية المعقدة المرتبطة بتتبع حضور الموظفين وعكس سجلات الحضور والدوام على احتسابات مسيّر الرواتب، كل ذلك مع الالتزام التام بقوانين العمل المحلية في المملكة العربية السعودية.

مع استمرار معرفة في النمو، رأت الإدارة بأن عمليات الموارد البشرية بحاجة إلى التطور من أجل مواكبة متطلبات العمل واستراتيجيات المنشأة، حيث كان من الضروري نقل تركيز فريق الموارد البشرية من المهام الإدارية اليدوية إلى المهام الأكثر إستراتيجية.

الحل

مع نظام إدارة الموارد البشرية ZenHR، تمكّن فريق الموارد البشرية في معرفة من توفير ما يقارب ساعتين يومياً، كانت تستغرق سابقاً في تتبع حضور وانصراف الموظفين. لم تقتصر الاستفادة على حلول الحضور والوقت فقط، بل يستفيد فريق معرفة من كافة حلول الموارد البشرية التي يقدّمها نظام ZenHR بما في ذلك حلول مسيّر الرواتب والترحيب بالموظفين الجدد وإنهاء الخدمات ومتابعة الأداء وأخيراً حلول الخدمة الذاتية للموظفين.