4 فوائد أساسية لامتلاك نظام إدارة موارد بشرية في عام 2021

This post is also available in: English (الإنجليزية)

قد تغيرت أشياء كثيرة في عالم الأعمال خلال السنوات القليلة الماضية، أحدها أن أنظمة إدارة الموارد البشرية أصبحت متطلب أساسي.كلما نمت الشركات، كما أصبحت إدارة الموارد البشرية أكثر تعقيداً وتحدياً، مما يجعل أنظمة إدارة الموارد البشرية ضرورة قصوى. اختيار النظام الصحيح سيحدث نقلة نوعية في شركتك، فيما يلي 4 من أهم فوائد وجود نظام إدارة موارد بشرية في كل شركة في عام 2021.

أمن البيانات وتجميعها في مكان واحد

قبل أنظمة إدارة الموارد البشرية، كانت الشركات تخزّن بيانات ووثائق الموظفين في مواقع متعددة وغير آمنة مثل أجهزة الحاسوب ورسائل البريد الإلكتروني والملفات الورقية. الاحتفاظ بالبيانات الشخصية والسريّة في أماكن متعددة بهذه الطريقة يعد غير آمن. تلغي أنظمة إدارة الموارد البشرية معظم الأعمال الورقية وتخزّن بشكل آمن جميع أنواع البيانات والوثائق والمستندات في مكان واحد. أي معلومة قد تحتاجها يمكنك إيجادها وتتبّعها وتحديثها بكل سهولة. ليست هناك حاجة للبحث في الأوراق والملفات بعد الآن عندما تكون هناك طريقة مباشرة للوصول إلى جميع المعلومات التي تحتاجها.

تعزيز مشاركة الموظفين

منذ دخول وباء فايروس كورونا إلى حياتنا أصبح العمل عند بُعد يتّبع كأسلوب عمل بشكل كبير وأصبح الاهتمام بمشاركة الموظفين أهم من أي وقت مضى. إشراك الموظفين أصبح أسهل بفضل حلول الخدمة الذاتية التي تقدّمها أنظمة إدارة الموارد البشرية. إذ من خلال هذه الأنظمة أصبح بإمكان الموظفين الوصول إلى معلوماتهم الشخصية وتحديثها وطلب الإجازات وتحميل المستندات والوصول لمعلومات الشركة بشكل مباشر وفعّال. باستخدام نظام إدارة الموارد البشرية، يمكنك أيضاً إشراك الموظفين من خلال إرسال الاستبيانات والاستطلاعات للحصول على آرائهم وتعليقاتهم حول الأمور المتعلقة بالعمل. مشاركة الموظفين أمر مهم للغاية، فكلما زادت مشاركة الموظف كلما أثر ذلك إيجابياً على سعادته وإنتاجيته في مكان العمل.

التخلّص من الأخطاء البشرية وتوفير الوقت

القيام يدوياً بعمليات الموارد البشرية الروتينية مثل تتبع حضور الموظفين وإدارة الإجازات والمغادرات وحسابات الرواتب أصبح شيء من الماضي. أحدث أنظمة إدارة الموارد البشرية ثورة في هذه العمليات من خلال جعلها سهلة وسلسة وموفّرة للوقت. الاعتماد على أتمتة حسابات الرواتب وإدارة الإجازات والمغادرات وتتبع حركات دوام الموظفين يجعلها أسهل وأسرع وأكثر فعالية وأقل عرضة للخطأ. إن تتبع حضور الموظفين وحركات الدوام يدوياً يزيد من احتمالية الأخطاء التي بدورها تؤثر على دقّة حسابات الرواتب، بينما الاعتماد على نظام إدارة الموارد البشرية يضمن دقّة وصحّة كافة هذه العمليات.

تسهيل عمليات الترحيب بالموظفين الجدد وإنهاء خدمات الموظفين

أصبح الترحيب بالموظفين الجدد أسهل من أي وقت مضى مع أنظمة إدارة الموارد البشرية التي تتيح لك متابعة وتخصيص كافة خطوات عملية الترحيب ومراقبة التقدّم وتوضيح دور الموظف والاحتفاظ بسجّلات أصول الشركة وجعل الموظفين الجدد يشعرون بمزيد من الراحة. تتيح أتمتة هذه العملية للموظفين الجدد الاندماج في ثقافة الشركة منذ اليوم الأول. لقد أصبح إنهاء خدمات الموظفين تجربة أسهل من السابق أيضاً مع أنظمة إدارة الموارد البشرية، حيث تتيح لك هذه الأنظمة إنهاء جميع متطلبات نهاية خدمة الموظف وطلباته واسترداد أصول الشركة بطريقة منظّمة.

هل ترغب بأتمتة جميع عمليات الموارد البشرية في شركتك؟

أطلب عرض توضيحي الآن