This post is also available in:
الإنجليزية
لا بد أنك تعلم بأن ZenHR هو نظام سحابي لإدارة الموارد البشرية مصمم خصيصاً لخدمة جميع العملاء من الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى المؤسسات الكبرى في سوق الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نعمل في ZenHR باستمرار على تحسين نظامنا لجعله الحل الأفضل لتحسين كافة عمليات الموارد البشرية الخاصة بك.
من خلال حلول ZenHR وهي: الترحيب بالموظفين الجدد وإنهاء الخدمات، والخدمة الذاتية للموظف “ESS”، وتتبع الحضور وحركات الدوام، والرواتب، ومتابعة أداء الموظفين والتقييم، ونظام تتبع طلبات المتقدمين للوظائف، هدفنا هو توفير وقتك وجهدك ومساعدتك على تطوير فعالية قسم إدارة الموارد البشربة. الآن سنقوم بإطلاعك على مجموعة من الميّزات في ZenHR نؤمن بأنها ستعجبك.
- تتبع الموقع الجغرافي
يتيح لك التتبع بحسب الموقع الجغرافي تتبع أوقات تسجيل وصول ومغادرة الموظف في العمل بالإضافة إلى جميع أنواع الاستراحات – باستخدام كل من تطبيق الجوّال والموقع الإلكتروني. يمكنك أيضاً تحديد القيود الجغرافية لضمان أن الموظفين يمكنهم فقط تسجيل الدخول / الخروج من المواقع الصحيحة.
- الخطابات الرسمية للموارد البشرية
تتيح هذه الميزة لمستخدمي ZenHR إمكانية إنشاء قوالب رسائل خاصة بالموارد البشرية مثل رسائل تأكيد التوظيف ورسائل فصل الموظفين وأكثر من ذلك بكثير باستخدام متغيرات ديناميكية من أجل إنشاء الرسائل بطريقة سهلة وسريعة، مع توثيق تاريخ إنشاء جميع هذه الرسائل بختم التاريخ والوقت.
- مركز مستندات الشركة
تتيح هذه الميّزة لك وللموظفين تحميل ومشاركة عدد غير محدود من الوثائق ومستندات الشركة الداخلية وتحديد تصاريح دخول معينة لكل مستند حتى يتمكن الموظفين والمدراء من الوصول للمستندات دون الحاجة للعودة إلى قسم إدارة الموارد البشرية. يمكنك أيضاً تخصيص إشعارات وتذكيرات قبل تاريخ انتهاء صلاحية كل مستند.
- أرصدة الإجازات العقدية
من خلال هذه الميّزة، يمكنك تحميل عقود الموظفين وسيقوم ZenHR بحساب رصيد الإجازات لكل موظف تلقائياً بناءً على عقودهم.
تذكّر أيضاً بأن الموظفين يمكنهم الدخول إلى حساباتهم وطلب كافة أنواع الإجازات والمغادرات بكل سهولة، ويمكن للمدراء الاطّلاع على هذه طلبات الإجازات واتّخاذ الإجراءات اللازمة وفقاً لذلك.
- راتب الإجازة المدفوع مُسبقاً
في حال كانت شركتك تقوم بدفع رواتب الموظفين قبل أخذ إجازاتهم، سواء كانت الإجازة في نفس الشهر أو على مدى عدّة أشهر، فأنت تعلم بأن احتساب راتب الإجازة المدفوع مُسبقاً ليس سهل، بحيث يجب أي أخذ دخل إضافي أو اقتطاع بعين الاعتبار مثل احتساب العلاوات نسبياً واقتطاع التأمينات الاجتماعية (GOSI في المملكة العربية السعودية) واقتطاع ضريبة الدخل. تتيح لك هذه الميّزة احتساب رواتب الموظفين المدفوعة مسبقاً، بالإضافة إلى إمكانية ضبط تذكيرات عن مواعيد عودتهم إلى العمل.
Haneen Ibrahim is the Head of Communications at ZenHR, the award-winning HR Software, with a strong passion for HR. She creates engaging blog and social media content on HR topics, cutting-edge trends, and valuable tips for businesses and HR professionals.
Categories: غير مصنف
