منصة مُدد في السعودية - الحل الرقمي لإدارة الرواتب وحماية الأجور

منصة مُدد في المملكة العربية السعودية: الحل الرقمي لإدارة الرواتب وحماية الأجو

البداية مع برنامج حماية الأجور

أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية برنامج حماية الأجور بهدف مراقبة عمليات صرف الأجور لجميع العاملين في منشآت القطاع الخاص، سواء السعوديين أو الوافدين. يهدف البرنامج إلى إنشاء قاعدة بيانات تحتوي على معلومات محدثة حول دفع أجور العاملين، والتحقق من مدى التزام المنشآت بدفع الأجور في مواعيدها وبالقيمة المتفق عليها. يُساهم البرنامج في تقليل الخلافات وضمان بيئة عمل جاذبة في القطاع الخاص.

ما هي منصة مُدد؟

مُدد هي منصة رقمية تم تطويرها لتوفير حل متكامل لإدارة الرواتب للمنشآت، حيث تقوم بحفظ ومعالجة بيانات الرواتب وتقديم العديد من الخدمات التي تساعد أصحاب العمل والعاملين. تُعتبر المنصة المشغل الرسمي لنظام حماية الأجور التابع لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وتهدف إلى أتمتة عملية مسير الرواتب للمنشآت وضمان الالتزام بنظام حماية الأجور.

من الذي يستخدم منصة مُدد؟

تستهدف منصة "مُدد" جميع منشآت القطاع الخاص في المملكة العربية السعودية، بغض النظر عن حجمها. إلا أنها تُعتبر مفيدة بشكل خاص للمنشآت الصغيرة والمتوسطة التي قد تفتقر إلى الأنظمة المتقدمة لإدارة الرواتب، حيث توفر لهم حلاً رقمياً متكاملاً يسهل الإجراءات الإدارية والمالية.

مزايا منصة مُدد

• التكامل مع الجهات الحكومية: تتيح المنصة ربط بيانات المنشأة والموظفين مباشرة مع نظام التأمينات الاجتماعية، مما يضمن تحديث المعلومات بشكل فوري ودقيق.
• سهولة الاستخدام: توفر المنصة واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام، مما يُمكّن أصحاب المنشآت من إدارة الرواتب وتحويلها بسهولة من خلال الربط المباشر مع البنوك.
• المعالجة السريعة: تُتيح المنصة معالجة ملفات حماية الأجور بسرعة وإنشاء تقارير المخالفات بشكل لحظي، مما يساعد في تحسين مستوى الالتزام.
• واجهة شاملة: تُقدم المنصة واجهة موحدة لجميع بيانات الالتزام، مما يُسهّل على أصحاب العمل متابعة حالة الالتزام والمخالفات والتبريرات.
•  التكامل والربط مع أنظمة وبرامج إدارة الموارد البشرية مثل ZenHR - اقرأ عن تكامل منصة مُدد مع ZenHR
  
  
  

ما أهمية منصة مُدد الإلكترونية؟

تُساهم منصة "مُدد" في تحسين كفاءة وفعالية إدارة الرواتب في المنشآت، وذلك من خلال:

• أتمتة العمليات: تُساعد المنصة في أتمتة عملية دفع الرواتب والامتثال لنظام حماية الأجور، مما يقلل من الأخطاء ويُحسّن من دقة العمليات.
• تعزيز الشفافية: تُوفر المنصة معلومات شفافة حول الرواتب والمخالفات، مما يُعزز من ثقة الموظفين وأصحاب العمل.
• تقليل النزاعات: من خلال ضمان دفع الأجور في مواعيدها وبالقيمة المتفق عليها، تُساهم المنصة في تقليل النزاعات العمالية وخلق بيئة عمل صحية.
  
  
  

ما هي فوائد منصة مُدد لأصحاب المنشآت:

• للقوى العاملة: تضمن المنصة حصول الموظفين على رواتبهم في مواعيدها وبالقيمة المتفق عليها، وتحمي حقوقهم من خلال ضمان شفافية معلومات الرواتب ووجود مرجعية رسمية لبيانات الأجور في حالة النزاعات العمالية.
• لأصحاب المنشآت: تُقلل المنصة من النزاعات العمالية وتُعزز من بيئة العمل، وتُوفر إثباتات لصرف الرواتب دون الحاجة إلى إيصالات، وتُحسّن من التزام المنشآت بنظام حماية الأجور.
• للمجتمع: تُساهم المنصة في توفير مستوى صحي من الرعاية الاجتماعية والاستقرار النفسي وبيئة العمل الآمنة، وتضمن توفير الحماية الاجتماعية لجميع العاملين في القطاع الخاص بعد التقاعد أو في حالات الإصابة.
• للاقتصاد: تُساهم المنصة في رفع إنتاجية العاملين في القطاع الخاص نتيجة حماية حقوقهم، وتُوفر بيانات حقيقية ومُحدّثة تعكس بدقة وضع القطاع الخاص واحتياجاته المستقبلية، مما يُحسّن من بيئة الاستثمار في المملكة.

الخدمات التي توفرها منصة مُدد

توفر منصة "مُدد" العديد من الخدمات التي تُسهّل على المنشآت إدارة الرواتب والالتزام ببرنامج حماية الأجور، ومن أبرز هذه الخدمات:

• نظام الالتزام: يهدف إلى تعزيز التزام المنشآت بدفع أجور العاملين في الوقت المحدد والقيمة المتفق عليها، ويشمل نظام حماية الأجور ونظام توثيق العقود.
• نظام إدارة الرواتب: يُساعد المنشآت في أتمتة مسيرات الرواتب وضمان الالتزام بنظام حماية الأجور، ويشمل إدارة بيانات المنشأة والموظفين، والدفع الإلكتروني، وإدارة الرواتب، وتحويل الرواتب من خلال الربط المباشر مع البنوك.
  
  
  

المتطلبات الأساسية لنظام حماية الأجور المفعل من خلال مُدد

لتفعيل نظام حماية الأجور من خلال منصة "مُدد"، يجب على المنشآت الالتزام بالمتطلبات التالية:

• تسجيل المنشأة: يجب أن تكون المنشأة مسجلة في منصة "مُدد" ولديها حساب مصرفي نشط في أحد البنوك المعتمدة من مؤسسة النقد العربي السعودي (البنك المركزي السعودي).
• رفع ملف الرواتب: يتعين على المنشأة رفع ملف الرواتب شهرياً وفقاً للصيغة المعتمدة من برنامج حماية الأجور.
• الالتزام بدفع الأجور في المواعيد المحددة: يجب على المنشآت الالتزام بصرف الأجور في الموعد المحدد شهرياً لضمان عدم تسجيل مخالفات ضدها.
• التحقق من بيانات الموظفين: يجب التأكد من صحة بيانات العاملين، بما في ذلك عقود العمل الموثقة وتحديث المعلومات بشكل دوري.
  
  

أسئلة شائعة حول منصة مُدد

1. هل جميع المنشآت ملزمة باستخدام منصة مُدد؟

• لا، ولكنها تسهّل الامتثال لبرنامج حماية الأجور. جميع المنشآت الخاصة ملزمة برفع ملفات الرواتب شهرياً إلى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ويمكنها استخدام "مُدد" كوسيلة موثوقة لأداء هذا الالتزام.
  
  
  
  2. ما الفرق بين مُدد وبرنامج حماية الأجور؟

• برنامج حماية الأجور هو نظام حكومي يُلزم المنشآت برفع بيانات الرواتب لضمان الامتثال لقوانين العمل، بينما "مُدد" هي منصة رقمية تسهل إدارة الرواتب وتنفيذ متطلبات برنامج حماية الأجور.
  
  
  3. هل منصة مُدد مجانية؟

• لا، توفر المنصة خدماتها مقابل رسوم شهرية تحددها وفقاً لحجم المنشأة وعدد الموظفين.
  
  
  
  4. ماذا يحدث إذا لم تلتزم المنشأة برفع ملف حماية الأجور عبر مُدد؟

• قد تواجه المنشأة مخالفات وعقوبات من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، مثل حجب بعض الخدمات أو فرض غرامات مالية.
  
  
  
  5. كيف يمكن للموظف التحقق من دفع راتبه عبر مُدد؟

• يمكن للموظف الاطلاع على بيانات راتبه من خلال حسابه في التأمينات الاجتماعية أو عبر استلام إشعارات الرواتب من البنك الذي يتعامل معه.
  
  

تُعد منصة "مُدد" خطوة كبيرة في تطوير أنظمة العمل في المملكة العربية السعودية، حيث تُمكّن المنشآت من أتمتة إدارة الرواتب بسهولة وضمان الامتثال لقوانين حماية الأجور. بفضل خدماتها المتكاملة، تُسهم "مُدد" في تعزيز بيئة العمل وزيادة الشفافية وتحقيق الاستقرار للعاملين وأصحاب العمل على حدٍ سواء.