تشهد المملكة العربية السعودية تطوراً رقمياً متسارعاً في قطاع العمل، بهدف ضمان حقوق العاملين وأصحاب العمل على حدٍ سواء. جاءت منصة مدد ومنظومة مدد أعمال كحلول رقمية متكاملة لحماية الأجور وإدارة الرواتب، مما يساعد على صرف أجور العاملين في وقتها المتفق عليه وضمان أعلى مستويات الشفافية والالتزام. تلعب المنصة دوراً جوهرياً في تقليل الخلافات العمالية وتحسين بيئة العمل عبر مراقبة دفع الأجور والتأكد من الالتزام الكامل بأنظمة العمل.
الخدمات الأساسية لمنصة مدد
توفر منصة مُدد ضمن منظومة مدد أعمال حزمة من الخدمات الرقمية الأساسية التي تغطي جوانب متعددة من إدارة شؤون الرواتب والموظفين:
- حماية الأجور (WPS): نظام حكومي لمراقبة التزام المنشآت برفع ملفات أجور العاملين شهرياً، مع رصد المخالفات ونسب الالتزام ومعالجة التبريرات عند وجود فروقات. يُساعد هذا النظام في توثيق الأجور المدفوعة للعاملين وضمان صرفها في الوقت وبالقدر المتفق عليهما دون تأخير أو تلاعب.
- توثيق العقود: خدمة تمكن أصحاب العمل من إنشاء ورفع عقود العمل إلكترونياً وتحديث معلوماتها باستمرار، مع إتاحة التحقق من صحة العقود والموافقة عليها عبر منصة "أبشر" من قبل الموظف. يهدف ذلك إلى ضمان وجود عقد عمل موثق لكل موظف، مما يحفظ حقوق الطرفين ويعزز الشفافية في العلاقة التعاقدية.
- إدارة الرواتب الإلكترونية: تتيح المنصة للمنشآت متابعة عمليات الرواتب وإيداعها إلكترونياً بسهولة، من خلال أتمتة حساب مستحقات الموظفين واقتطاعاتهم وفق الأنظمة. يتم تحويل الرواتب عبر النظام بشكل آمن وسريع، مع معالجة لحظية للبيانات وإنشاء ملفات صرف الأجور تلقائياً لرفعها في نظام حماية الأجور دون تدخل يدوي.
- الربط البنكي المباشر: تتميز مدد بالربط المباشر مع البنوك المحلية، مما يسمح بتحويل الرواتب إلى الحسابات البنكية للموظفين بنقرة واحدة عبر المنصة. هذا التكامل مع القطاع المصرفي يُغني المنشآت الصغيرة والمتوسطة عن الإجراءات الورقية التقليدية وعقد اتفاقيات رواتب منفصلة مع كل بنك، ويضمن أن تتم عمليات الدفع بشكل إلكتروني موثّق.
- المحافظ الإلكترونية: توفر المنصة إمكانية إصدار محافظ إلكترونية تُعامَل كحسابات بنكية للموظفين، يمكن من خلالها استقبال وتحويل الأجور بسهولة. هذه الخدمة مفيدة خصوصاً للمنشآت التي قد لا يمتلك بعض موظفيها حسابات بنكية تقليدية، حيث تضمن المنصة شمول الجميع تحت مظلة النظام المالي الرسمي.
- التقارير التفصيلية: تقدم مُدد مجموعة من التقارير الإلكترونية الدقيقة لمساعدة أصحاب المنشآت ومسؤولي الموارد البشرية في متابعة الأداء المالي والامتثال. تشمل هذه التقارير تقارير الالتزام بنسبة رفع الملفات والتنبيهات على المخالفات، بالإضافة إلى تقارير الأجور التفصيلية التي توضح جميع العمليات المالية المتعلقة برواتب الموظفين. توفر هذه التقارير مرجع رسمي وموثوق يمكن العودة إليه عند الحاجة للتدقيق أو حل النزاعات.
خطوات التسجيل واستخدام المنصة
يتميز التسجيل في منصة مدد بالسهولة، حيث يمكن لأي منشأة مؤهلة البدء باستخدام الخدمات بخطوات بسيطة دون تعقيد. فيما يلي خطوات التسجيل الأساسية وكيفية استخدام المنصة بشكل مبسط:
- إنشاء حساب وتوثيق الدخول:
يقوم صاحب المنشأة أو المفوض الرسمي بالتسجيل عبر الموقع الرسمي لمنصة مُدد، ويتم التحقق من الهوية من خلال رقم الهوية أو الإقامة ورمز تحقق يُرسل عبر "أبشر".
- إضافة وربط بيانات المنشأة:
بعد التسجيل، تُضاف بيانات المنشأة مثل السجل التجاري والرقم الموحد وتُربط إلكترونياً مع وزارة الموارد البشرية والتأمينات الاجتماعية. يشترط وجود سجل فعّال في التأمينات.
- تفعيل خدمات الرواتب وحماية الأجور:
تختار المنشأة الخدمة المطلوبة مثل إدارة الرواتب أو حماية الأجور، ويمكن استيراد بيانات الموظفين من التأمينات الاجتماعية تلقائياً. بعد إعداد كشف الرواتب الشهري وإضافة البدلات والاقتطاعات، تُرسل المنصة تعليمات صرف الرواتب للبنك المعتمد.
- رفع ملف حماية الأجور والمتابعة:
بعد كل دورة دفع، تُرفع ملفات الأجور تلقائياً إلى النظام الحكومي لتوثيق عمليات الدفع. يجب الحفاظ على نسبة التزام لا تقل عن 80% شهرياً، ومتابعة لوحة التحكم لمعالجة أي مخالفات أو تنبيهات لضمان الامتثال الكامل.
هذه الخطوات العامة تضمن للمنشآت بدء الاستفادة من منصة مدد بسهولة، مع إمكانية توسيع الاستخدام لاحقاً ليشمل خدمات أخرى مثل توثيق العقود أو التكامل مع أنظمة الموارد البشرية عند الحاجة.
تكامُل ZenHR المباشر مع نظام مدد
يتكامل ZenHR بشكل مباشر مع منصة مُدد للرواتب، ليمنح المنشآت طريقة أبسط وأكثر أماناً لإدارة مسيّر الرواتب والالتزام بالأنظمة المحلية. من خلال هذا التكامل، يمكن إرسال بيانات رواتب الموظفين تلقائياً إلى منصة مُدد، متابعة حالة الدفعات بشكل لحظي، وإلغاء أو تعديل التحويلات عبر قنوات مصرفية سعودية معتمدة ومتعددة.
صُمم هذا التكامل خصيصاً لدعم المنشآت في الامتثال لأنظمة العمل في السعودية، بما في ذلك نظام حماية الأجور (WPS) ومتطلبات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI). وبالربط بين ZenHR ومنصة مُدد، تقل الأخطاء اليدوية بشكل ملحوظ، وتزداد الكفاءة التشغيلية، مع ضمان دقة كاملة في سجلات الرواتب على مستوى المنشأة.
أبرز ما يقدمه لك تكامل ZenHR مع مُدد:
- الامتثال التام لأنظمة العمل السعودية (WPS و GOSI).
- صرف رواتب الموظفين بسرعة وسهولة مباشرة من ZenHR.
- عرض تفاصيل تحويلات الرواتب ومتابعتها ومراجعتها في أي وقت.
- مرونة إلغاء التحويلات حتى بعد إرسالها إلى مُدد.