مدونة ZenHR للموارد البشرية

إدارة الوافدين في السعودية 2025: التنظيم، الخدمات الرقمية، ودور ZenHR

Written by ميس القسوس | 30/06/2025 11:11:34 ص

تشهد إدارة الوافدين في السعودية تحوّلات كبرى في عام 2025، مع تسارع جهود الرقمنة، توحيد السياسات، وتسهيل الإجراءات الحكومية عبر منصات مثل "أبشر" و"مقيم". وتأتي هذه الجهود ضمن رؤية السعودية 2030 لتعزيز كفاءة سوق العمل وتحسين تجربة المقيم.

الهيكل الإداري وتوزيع الإدارات

تشرف الادارة العامة لشؤون الوافدين على تنظيم أوضاع المقيمين، وتوزع إداراتها في مختلف المناطق، منها:

  • إدارة الوافدين الرياض
  • ادارة الوافدين طريق الخرج
  • إدارة الوافدين الشميسي
  • إدارة الوافدين بالدمام
  • إدارة الوافدين بالمدينة المنورة
  • ادارة الوافدين بالهفوف
  • ادارة الوافدين الثقبة
  • ادارة الوافدين تبوك
  • إدارة الوافدين والإبعاد بالخبر
  • إدارة الإبعاد بمنطقة القصيم إدارة متابعة الوافدين
  • إدارة الوافدين بالخرج
  • ادارة الوافدين بالاحساء

وتتضمن هذه الإدارات أقسامًا خاصة بـ إدارة توقيف الوافدين والإدارة الداخلية المحال إليها قسم الإقامة الوافدين، وتُعد مراكز محورية في معالجة الطلبات، الإقامات، والتأشيرات.

الخدمات الرقمية

أبرز الخدمات الإلكترونية في 2025 تشمل:

  • الاستعلام عن معاملة في إدارة الوافدين عبر رقم المعاملة على أبشر
  • خدمة يُبلغ بالمراجعة إدارة الوافدين عند وجود مخالفة أو استدعاء
  • إمكانية حجز موعد إلكتروني عبر منصة "مقيم" أو موقع الادارة العامة لشؤون الوافدين في الرياض
  • الاستعلام عن رقم إدارة الوافدين بالرياض أو مراجعة إدارة الوافدين إلكترونيًا
  • تحديث بيانات المقيم، مواعيد الإقامة، وحالة الطلبات

الإحصائيات والوافدون في السوق السعودي

وفقًا لآخر الإحصائيات الصادرة عن الهيئة العامة للإحصاء السعودية، يبلغ عدد السكان غير السعوديين في المملكة حوالي 15.7 مليون نسمة، وذلك بناءً على نتائج التقديرات السكانية لعام 2024.
ويمثل هذا العدد حوالي 44.4٪ من إجمالي عدد السكان، مما يُبرز أهمية إدارة شؤون الوافدين على المستوى التشريعي والتنفيذي، لا سيما في المدن الكبرى مثل الرياض، الدمام، جدة، المدينة، والقصيم.

كيف يدعم ZenHR الشركات في إدارة شؤون الوافدين؟

يُعد ZenHR من أقوى حلول إدارة الموارد البشرية في المملكة، ويساهم في تبسيط إدارة شؤون الوافدين عبر:

  • متابعة حالة الوافدين (الإقامة، المهنة، انتهاء العقود)
  • إرسال تنبيهات بموعد التجديد
  • أتمتة الرواتب والبدلات بما يتماشى مع نظام حماية الأجور (WPS) والتأمينات الاجتماعية (GOSI)
  • تجهيز الملفات والمستندات عند مراجعة الجهات المختصة مثل إدارة الوافدين بالرياض أو طريق الخرج
  • دعم الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبرى بنظام سحابي متكامل وامتثال تام للأنظمة السعودية
  • تقدّم ZenHR واجهة ثنائية اللغة، تقارير مخصصة، وتكاملًا سلسا مع أنظمة الحضور والانصراف، العقود، الرواتب، والإجازات.

تكامل ZenHR مع منصة مقيم

من أبرز مزايا ZenHR في السوق السعودي هي تكامله المباشر مع منصة "مقيم" التابعة لمركز المعلومات الوطني، والتي تُعدّ البوابة الأساسية لإدارة شؤون المقيمين والوافدين إلكترونيا.

هذا التكامل يتيح:

  • إصدار وتجديد ونقل الإقامات
  • إصدار وإلغاء وتمديد وإعادة طباعة تأشيرات الخروج والعودة
  • إصدار وإلغاء تأشيرات الخروج النهائي
  • تمديد وتجديد جوازات السفر

أسئلة شائعة

كيف أستعلم عن معاملة في إدارة الوافدين؟
عبر الدخول على بوابة أبشر > خدمات المقيمين > إدارة الوافدين > الاستعلام برقم المعاملة أو رقم الإقامة.

أين تقع إدارة الوافدين بالرياض؟
تقع على طريق الخرج، وتعمل على معالجة معاملات التمديد، الخروج النهائي، الإعفاءات، والمراجعات الرسمية.

إدارة الوافدين في السعودية لم تعد كما كانت؛ فهي اليوم أكثر تنظيما، وأقرب للمواطن والمقيم عبر الخدمات الرقمية، والإدارات الموزعة في أنحاء المملكة. وتُعد أنظمة مثل ZenHR ضرورة لكل شركة تريد الامتثال الكامل والفعالية العالية.

هل تريد التعرف على نظام ZenHR؟ اطلب عرض توضيحي الآن