5 طرق يساعد بها نظام تتبّع طلبات المتقدّمين في تقليل وقت التوظيف

نعلم جميعًا أن عملية التوظيف الطويلة قد تكون مُحبطة، ليس فقط لمسؤولي التوظيف ولكن أيضاً للمتقدمين للوظائف، مما يزيد من خطر فقدان أفضل المواهب لصالح المنافسين.

هل تعلم أن أفضل المرشحين يجدون فرص عمل ويتوقفون عن كونهم متاحين للتوظيف خلال 10 أيام فقط؟ إذا كانت عملية التوظيف لديك تستغرق وقتًا طويلاً، فأنت تفوّت على شركتك فرصة استقطاب المواهب المتميزة.

يمكن لنظام تتبع طلبات المتقدمين (ATS) تقليل وقت التوظيف بشكل كبير من خلال تبسيط سير العمل، وأتمتة المهام المتكررة، وتعزيز التعاون. إليك خمس طرق يساعد بها نظام تتبع المتقدمين على التوظيف بشكل أسرع وأكثر كفاءة:

أحد أكبر التحديات في التوظيف هو فرز المئات من السير الذاتية. يستخدم نظام تتبع المتقدمين الحديث تقنيات الذكاء الاصطناعي لتصفية المتقدمين غير المؤهلين تلقائياً بناءً على معايير محددة مسبقاً، مثل المهارات والخبرة والشهادات.

تشير الدراسات إلى أن 75٪ من السير الذاتية لا تصل إلى مسؤول التوظيف بسبب عمليات الفرز الآلي، مما يوفر ساعات من العمل اليدوي ويسمح لمسؤولي التوظيف التركيز على المواهب المتميزة.

2. توحيد بيانات المتقدمين:

لم تعد هناك حاجة لتتبع المتقدمين عبر جداول البيانات ورسائل البريد الإلكتروني. حيث يعمل نظام تتبع المتقدمين كقاعدة بيانات موحّدة؛ يخزّن بداخلها ملفات المرشحين، وسيرهم الذاتية، وملاحظات المقابلات، وسجل التواصل في مكان واحد.

3. أتمتة التواصل وجدولة المقابلات:

يمكن أن يؤدي انتظار الردود وتحديد مواعيد المقابلات إلى إبطاء عملية التوظيف. وباستخجدام نظام تتبع المتقدمين، يمكن لمسؤولي التوظيف أتمتة المتابعة عبر البريد الإلكتروني، وإرسال دعوات المقابلات، وتحديث حالات المرشحين، مما يحافظ على تفاعلهم وإبقائهم على اطّلاع طوال العملية.

يتم ربط بعض حلول نظام تتبع المتقدمين بأدوات التقويم  للجدولة ذاتية، مما يقلّل من تبادل الرسائل بين المرشحين ومسؤولي التوظيف.

يساعد نظام تتبع المتقدمين في تعزيز التعاون بين فرق التوظيف من خلال السماح لمسؤولي التوظيف والمدراء و الذين يجرون المقابلات بمشاركة ملاحظاتهم حول المرشحين.

وبذلك؛ يبقى الجميع على نفس المسار بسبب توفير سير عمل واضح لتتبّع حالة المرشحين، مما يؤدي إلى اتخاذ قرارات أسرع. وفقاً لمنصّة LinkedIn فإن فرق التوظيف التي تتعاون بفعالية تقلل وقت التوظيف بنسبة تصل إلى 30%.

إذا كنت تبحث عن نظام لتتبّع طلبات المتقدمين يسرّع ويسّهل من عملية التوظيف لديك، فإن ZenATS هو الحل الأمثل لك. صُمّم خصيصاً لتقليل وقت التوظيف، ويقّدم المّيزات التالية:

• الربط مع LinkedIn Apply لتسهيل التقدّم للوظائف مباشرة من منصّة LinkedIn.
• مطابقة المرشحين بالذكاء الاصطناعي للعثور على أفضل المواهب.
• نشر الوظائف المتاحة تلقائياً عبر العديد من المنصّات لتوسيع نطاق الوصول.
• جدولة المقابلات بنقرة واحدة لتجنب تعقيدات التحضير للمقابلات.
• التعاون العالي والسلس بين أعضاء الفريق لاتخاذ قرارات سريعة.
• تحليلات فورية لتتبّع وتحسين عملية التوظيف.

مع ZenATS، يمكن للمنشآت تبسيط عمليات التوظيف، والتقليل من الوقت المستغرق في ذلك، وتأمين أفضل المواهب قبل أن يستحوذ عليها المنافسون. هل أنت مستعد لتوظيف أسرع؟ جرّب ZenATS الآن!

إذن؛ هل أنت مستعد للبدء باستخدام نظام تتبّع المتقدمين؟

يمكن أن يؤدي بطء عملية التوظيف إلى فقدان منشأتك لأفضل المرشحين وانخفاض الإنتاجية. من خلال الاستفادة من نظام تتبع طلبات المتقدمين، يمكنك أتمتة المهام المتكررة، وتعزيز التعاون، وتقليل الوقت اللازم لجذب أفضل المواهب. إذا كنت مستعداً للتغيير وتريد زيادة سرعة التوظيف لديك، فإن الاستثمار في نظام قوي مثل ZenATS هو الخيار الأمثل.