This post is also available in: الإنجليزية

إن اندماج الموظف الجديد في الشركة ليس في غاية السهولة بغض النظر عن مدى استعداد الموظف للعمل. الانطباع الأول الذي تتركه على الموظفين الجدد كصاحب عمل يوضّح استعدادك التام للترحيب بهم وإعدادهم. تعد هذه الفترة فرصتك لتوجيه الطريقة التي يشعر بها الموظف الجديد اتجاه وظيفته بشكل خاص والشركة بشكل عام، كما ويؤثر نجاح عملية الترحيب بالموظفين الجدد وإعدادهم على الحفاظ على مستويات مشاركتهم منذ اليوم الأول.

خطط للعملية قبل اليوم الأول

يبدأ إعداد الموظفين الجدد منذ اللحظة التي يقبل فيها الموظف الجديد عرض العمل، مما يتيح لك فرصة الاستعداد لوصولهم قبل يومهم الأول. من المهم تجهيز مساحة العمل ومكان اصطفاف السيارة والأصول الأخرى المتعلقة بالعمل قبل أن يبدأ الموظف بالدوام. هذه الفترة مثالية أيضاً للموظف الجديد لتقديم جميع المستندات والتفاصيل اللازمة حتى يتمكن من التركيز على مقابلة الفريق في اليوم الأول.

التوجيه والمقدّمة

رحب بموظفك الجديد بصدر رحب واجعله يشعر بالراحة وقم بتقديم هدية صغيرة. يعد التوجيه الشامل أمراً ضرورياً، حيث يجب أن يتضمن مقدمة عامة عن تاريخ الشركة ومهمتها ورؤيتها لمساعدة الموظفين الجدد على فهم مدى ملاءمتهم لأهداف الشركة. كما يساعد تقديم قواعد وإجراءات الشركة من البداية على فهم ثقافة الشركة، مما يجعل الموظف أكثر راحة وقدرة على الاندماج والمشاركة.

قد يكون التعرف على الأسماء والوجوه الجديدة أمر مربك بعض الشيء ولكن المقدمات التي لا تنسى يمكن أن تساعد. قدم الموظف الجديد لزملائه الجدد وفريقه حتى يتمكن من الحصول على نظرة عامة حول ما يفعله الجميع وكيف تتداخل المسؤوليات. عرّف الموظف على المكتب ومرافقه واصطحبه في جولة في الأقسام وقاعات الاجتماعات والمرافق المختلفة للتعرف على مكان العمل وكذلك مناطق الاستراحة.

الدور والمسؤوليات

يجب أن يقدم المدير المباشر مقدمة شاملة عن القسم وأدوار ومسؤوليات كل فرد، بما في ذلك مهام الموظف الجديد. تأكد من أن تكون واضح بشأن دور الموظف ومهامه حتى يكون على دراية جيدة بما هو متوقع منه. إن توضيح هذه المسؤوليات يخفف بعض الضغط الذي يصاحب الموظف كونه جديد على الشركة.

قم بالمتابعة بانتظام

سيبدأ الموظف الجديد في الاندماج تدريجياً في الشركة لكنه سيبقى بحاجة إلى دعمك. تتطلب عملية الترحيب بالموظفين الجدد وإعدادهم أكثر من يوم واحد، حيث  قد يستغرق الأمر أسابيع أو حتى شهور للموظفين الجدد للتكيف مع البيئة الجديدة والتعود على المهام والأشخاص الذين يعملون معهم. ستضمن المتابعة المنتظمة بأن انضمام الموظف واندماجه ومشاركته تجري بسلاسة. سيؤدي التواصل الواضح والتغذية الراجعة إلى إنشاء أساس متين للبناء عليه.

Haneen Ibrahim

Haneen Ibrahim is the Head of Communications at ZenHR, the award-winning HR Software, with a strong passion for HR. She creates engaging blog and social media content on HR topics, cutting-edge trends, and valuable tips for businesses and HR professionals.