This post is also available in:
الإنجليزية
تدرك جميع الشركات الأهمية الكبيرة لنظام إدارة الموارد البشرية وضرورته لكافة الشركات بغض النظر عن حجم الشركة والقطاع الذي تعمل ضمنه. اختيار وتفعيل نظام إدارة الموارد البشرية المناسب سيعود على شركتك بالعديد من المنافع، لذلك يعد قرار اختيار نظام إدارة الموارد البشرية من القرارات المصيرية للشركة. مع توفّر العديد من الخيارات في السوق، ستساعدك ZenHR على اختيار النظام الأنسب من خلال اتبّاع النصائح التالية.
- قم بإنشاء فريق للاختيار
تذكّر بأن تأثير نظام إدارة الموارد البشرية لا يقتصر على قسم الموارد البشرية فقط، بل لديه تأثير مباشر على أقسام المحاسبة والمالية وتكنولوجيا المعلومات. لذلك، ننصحك بإنشاء فريق مسؤول عن اختيار النظّام، بحيث يتضمن ممثلين عن كل من الأقسام السابقة. تأكد بأن كل عضو من أعضاء الفريق يفهم دوره بوضوح في هذه العملية.
- حدد نقاط الضعف والمشاكل في النظام الحالي
ابدأ من خلال عقد جلسات حوارية مع فريق الاختيار لمناقشة المشاكل ونقاط الضعف في عمليات الموارد البشرية الحالية. اطلب من كافة أعضاء فريق الاختيار تقديم آرائهم حول الأمور التي يعتقدون بأنها غير فعّالة في النظام الحالي، ومن ثم حدد الحلول والتعديلات التي يجب تطبيقها على العمليات الحالية للتغلب على كافة المشاكل والعوائق.
- قم بإنشاء قائمة بالميّزات والحلول المطلوبة
اطلب من كل عضو من أعضاء الفريق إنشاء قائمة بالميّزات الرئيسية التي يعتقدون بأنها مهمة للشركة بشكل عام ولأقسامهم بشكل خاص. اطلب منهم تقسيم الميّزات إلى “ضروية” أو “غير ضرورية” أو “من الجيد الحصول عليها”، ثم اجمع كافة الميّزات الضرورية في قائمة مرتبة حسب الأولوية للبحث عن هذه المميزات في النظام الجديد.
- ضع قائمة نهائية بالأنظمة التي تتوافق مع متطلباتك
الآن من المفترض أن يكون لديك 2 – 3 أنظمة محتملة تتضمن كافة الميّزات المطلوبة. ادرس هذه الأنظمة بتمعّن وقم بجمع أكبر قدر من المعلومات عنها مثل تاريخ انطلاقها في السوق؟ من هم عملاء كل نظام؟ هل لديهم فريق دعم وخدمة عملاء؟ ومن ثم قم بدراسة الأسعار والجداول الزمنية لتطبيق كل من هذه الأنظمة. بعد ذلك سيكون لديك فكرة واضحة عن النظام الأفضل والذي يتناسب مع ميزانيتك والجدول الزمني المقرر.
- اطلب عرض توضيحي للنظام
يجب على جميع أعضاء فريق الاختيار حضور الجلسات التجريبية و التوضيحية للنظام. قم بإخبار الشركة المقدّمة للنظام مقدماً عن أهم الميّزات بالنسبة لك وعن الترتيب الذي ترغب بعرض الميّزات به. اطلب من فريقك كتابة ملاحظاتهم خلال الجلسات التوضيحية وشجّعهم على طرح أكبر عدد ممكن من الأسئلة. أحد أهم الميّزات التي عليك التركيز عليها وتقييمها خلال فترة التجربة هي سهولة استخدام النظام.
- اتّخذ القرار النهائي
بعد اتباع النصائح السابقة، قد يكون لديك أكثر من حل يناسب احتياجات ومتطلبات شركتك. إذا كان هناك خيار واحد واضح يناسب احتياجاتك ووقتك وميزانيتك، فاحصل على الموافقة من الإدارة وقم باختياره. إذا كان لديك أكثر من خيار، ننصحك بمناقشة إيجابيات وسلبيات كل بنظام واختيار النظام الذي يلبي معظم متطلباتك بأفضل سعر.
Haneen Ibrahim is the Head of Communications at ZenHR, the award-winning HR Software, with a strong passion for HR. She creates engaging blog and social media content on HR topics, cutting-edge trends, and valuable tips for businesses and HR professionals.
Categories: غير مصنف
